7 Tips de productividad para las empresas de coaching online

El entrenamiento online no consiste en reunirse con los clientes en la mesa del comedor y «desplazarse» a la cocina o al gimnasio de la casa para la próxima sesión.

Si bien estas son, de hecho, algunas de las ventajas potenciales de entrenar a tus clientes online, también hay múltiples desafíos que pueden impedir que tengas un día productivo y satisfactorio en el trabajo.

Aquí están los problemas de un negocio de entrenamiento online y algunas sugerencias para que puedas estar al tanto de tus reuniones, sesiones y tareas.

Horarios irregulares

Los entrenadores online tienen dos grandes desafíos en cuanto a la programación. El primero es programar sesiones con clientes y colaboradores en diferentes zonas horarias, y el segundo es una variabilidad en los horarios de trabajo del día a día.

Si tienes un solo cliente fuera de tu zona horaria, puede ser una locura de horarios de entrenamiento. Puede significar que te levantas temprano por la mañana o te quedas despierto hasta tarde, o incluso que tienes grandes huecos en tu horario.

7 Tips de productividad para las empresas de coaching online

7 Tips de productividad para las empresas de coaching online

Además, su horario diario puede variar enormemente según la disponibilidad del cliente, la reserva y otras responsabilidades que no estén relacionadas con el trabajo (como llevar a su hijo a comprarse unos zapatos nuevos o reunirse con el asesor fiscal).

El arreglo

Al final de cada semana, revise su horario para la semana siguiente y establezca sus horas de trabajo, programe sus citas y, lo más importante, anote todo en su calendario. Tal vez desee combinar los calendarios en papel con los digitales para mantener todo visible y, al mismo tiempo, recibir recordatorios automáticos de reuniones y sesiones en su teléfono y en su escritorio.

Para gestionar las diferencias de zona horaria, utilice herramientas digitales para sintonizar con las zonas horarias de sus clientes y colaboradores. Ponte en sintonía con las zonas horarias de todo el mundo utilizando Every Time Zone, World Time Buddy o Timezone (iOS), y luego programa reuniones a través de las zonas horarias, mostrando sólo las horas en las que estás libre con aplicaciones como Doodle y Schedule Once.

Algunas aplicaciones diseñadas para entrenadores se encargarán de los problemas de programación, incluyendo la zona horaria y tu disponibilidad, por ti.

NetSportG te ayuda a practicar tu deporte favorito con tu entrenador personal

Malas conexiones Wi-Fi

Los videos pixelados y el audio de mala calidad cuando tu cliente se abre a ti sobre los desafíos que enfrentan con su nuevo plan de alimentación pueden significar una oportunidad perdida para hacer avances importantes con tu cliente.

Una mala conexión Wi-Fi es el epítome de las caídas de la comunicación digital. Cuando el Wi-Fi se cae y no tienes un plan de respaldo, el trabajo y la comunicación se congelan.

El arreglo

Cuando sea posible, programe su tiempo de trabajo cuando esté en un lugar con una red confiable. Evite las situaciones en las que es más probable que se interrumpa la conexión Wi-Fi, como por ejemplo si está utilizando datos en su automóvil o si está utilizando una conexión Wi-Fi pública en un restaurante o café.

Si tiene problemas con el Wi-Fi de su casa, asegúrese de que el router esté cerca de su ordenador o Tablet, aleje las obstrucciones del router, instale un extensor de Wi-Fi o invierta en servicios de fibra óptica, donde esté disponible. Además, prepara un plan de respaldo en caso de que el Wi-Fi de tu casa falle en medio de una reunión – conoce los números de teléfono de los participantes o ten tu punto de acceso telefónico configurado para hacer un cambio rápido.

Distracciones fuera del trabajo

Muchos entrenadores de salud y fitness online trabajan desde casa o comparten espacios con otros profesionales. Dado que hay otras cosas que suceden en su espacio de trabajo (niños que hacen tareas escolares o que juegan, tareas que hay que hacer, preparación de comidas, mascotas necesitadas, miembros de la familia que hablan o compañeros de cuarto), es fácil distraerse.

El arreglo

Prepare un espacio de trabajo dedicado y privado con una puerta, si es posible. Si una oficina en casa no es realista, establezca un espacio en casa donde todos sepan que no pueden molestarle cuando está trabajando. También, define un horario de trabajo diario cuando te dedicarás a tu negocio de entrenamiento. Tenga en cuenta que su horario puede cambiar de un día para otro para reflejar sus necesidades, pero debe bloquear ese tiempo para trabajar.

Ser desorganizado

Cuando tu trabajo está en el mundo virtual y tu espacio de trabajo está en tu espacio de vida, es fácil perder la pista de tus citas, perder documentos y desordenar tu espacio de trabajo. Cuando trabajas a través de plataformas digitales, es tu responsabilidad mantenerte motivado para estar al tanto de las tareas.

El arreglo

Crea prioridades diarias y semanales y saca primero lo más difícil o lo menos divertido para que tengas la satisfacción de marcarlo en tu lista de cosas por hacer. Sé realista cuando enumeres las cosas que puedes hacer en un día. Una idea para esto es hacer una cosa grande, tres cosas medianas y cinco pequeñas en un día, llamada la regla 1-3-5.

Para la desorganización digital, puedes usar un servicio de asistente virtual, dejar de usar papel y mantener los archivos organizados en la nube, y usar aplicaciones de gestión de clientes. Para mantener su espacio ordenado, trate de encontrar un espacio de trabajo separado de su espacio de vida, o tómese el tiempo de crear un espacio con nada más que lo absolutamente esencial para el servicio que usted provee.

No tomar descansos

Cuando no se va al trabajo, no hay salas de descanso, y siempre se está en la zona; puede ser difícil acordarse de tomar descansos. Ya sea que estés en tu escritorio o en el gimnasio de tu casa, no tomar descansos puede llevarte rápidamente al agotamiento.

El arreglo

Programe los descansos y establezca recordatorios para tomarlos. No sólo evitarás el agotamiento, sino que también verás cómo tu productividad se dispara. La Técnica Pomodoro, por ejemplo, requiere que trabajes durante veinticinco minutos, sin distraerte, que tomes un descanso de cinco minutos y que luego trabajes otros veinticinco minutos. Cada dos horas, tome un descanso más largo. Ya sea que se trate de la Técnica Pomodoro o simplemente de programar un descanso cada hora, asegúrese de alejarse completamente de su trabajo cuando esté tomando un descanso.

Colaborando con otros profesionales

Ya sea que tengas socios, empleados, un jefe o que estés trabajando en un proyecto a corto plazo con otros profesionales, la colaboración puede ser difícil cuando todos trabajan a distancia. No sólo tienes que ocuparte de los problemas de zona horaria mencionados anteriormente, sino que también tienes que hacer un seguimiento del progreso de los demás o trabajar en tareas conjuntas de forma simultánea.

Colaborando con otros profesionales

Colaborando con otros profesionales

El arreglo

Utiliza un espacio de colaboración en línea, como Basecamp, Chanty, Slack o Asana. Estas herramientas te permiten gestionar equipos en línea y ver en qué medida están avanzados los diferentes proyectos. Las herramientas de archivos en la nube, como Google Docs, Airtable y SmartSheets, permiten a los equipos contribuir con ideas al mismo documento en tiempo real.

Permanecer en la tarea

Los entrenadores de salud, nutrición y acondicionamiento físico tienden a llenar los vacíos de conocimiento que puedan tener y a mantenerse al día con las mejores prácticas y las últimas investigaciones. Dado que los entrenadores en línea suelen pasar una parte importante del día en la computadora, es fácil que una simple búsqueda en Google sobre los mejores suplementos de proteínas vegetales se convierta en un desvío de investigación de una hora tratando de determinar cómo su dieta influye en su sistema inmunológico.

Estos desvíos en la investigación no sólo pueden llevar a una tendencia a aplazar su lista de tareas prioritarias, sino que también es fácil caer en una necesidad compulsiva de mantenerse informado, abrumándose inevitablemente en el proceso.

Si tiene problemas para establecer límites con los tipos y cantidades de información que busca durante la pandemia COVID-19, esta guía tiene varios consejos útiles para usted.

El arreglo

En lugar de seguir el impulso de encontrar inmediatamente la respuesta a sus preguntas o de mantenerse al día con la investigación diaria, reserve un tiempo cada semana en el que pueda dedicarse a responder a las preguntas que pueda tener o a mantenerse al día con las últimas investigaciones.

A medida que surjan preguntas o temas de interés, o si un cliente le hace una pregunta de la que no sabe la respuesta, escríbalas, pero comprométase a mantenerse en la tarea.

Además, limite el tiempo que dedica a la investigación, especialmente cuando busque información que pueda causarle ansiedad. Tener una lista corta de recursos informativos confiables y autorizados puede ayudar a sintetizar la información importante para ti, de manera que puedas aprovechar al máximo tu tiempo.

NetSportG la aplicación para entrenadores